Datenschutzhinweise für berufliche und institutionelle Kontakte

Informationen nach Art. 14 DSGVO
Stand: 9. August 2026

Diese Hinweise richten sich an berufliche und institutionelle Ansprechpartner, deren Kontaktdaten wir nicht unmittelbar bei ihnen erhoben haben. Dazu gehören insbesondere Ansprechpartner von Pfarreien, kirchlichen Einrichtungen, Bildungseinrichtungen, Hospizen und vergleichbaren Organisationen.

1. Verantwortlicher

Dominus-Verlag
Dr. Peter C. Düren
Mittleres Pfaffengäßchen 11
86152 Augsburg
Deutschland

E-Mail: datenschutz@dominusverlag.de

2. Herkunft der Daten

Wir recherchieren ausschließlich Kontaktdaten, die im beruflichen oder institutionellen Zusammenhang öffentlich zugänglich gemacht wurden. Quellen können insbesondere sein:

offizielle Websites von Pfarreien, Diözesen, kirchlichen Einrichtungen und anderen Organisationen;
Impressums-, Kontakt- und Teamseiten;
offizielle institutionelle Verzeichnisse;
öffentlich bekannt gemachte Funktions- und Zuständigkeitsangaben.

Wir verwenden keine bewusst privat gehaltenen Kontaktdaten. Zu Dokumentationszwecken können wir die konkrete Quellenadresse und den Zeitpunkt der Recherche speichern.

3. Verarbeitete Daten

Je nach öffentlicher Quelle verarbeiten wir insbesondere:

Name und gegebenenfalls Titel;
berufliche oder kirchliche Funktion;
Name und Art der Organisation oder Einrichtung;
dienstliche Postanschrift;
soweit für die Prüfung der offiziellen Quelle erforderlich, dort veröffentlichte allgemeine Kontaktangaben; für unsere postalische Aussendung verwenden wir Name, Funktion, Organisation und Postanschrift;
Website und Quellenadresse;
öffentlich angegebene Zuständigkeiten;
sachliche Zuordnung zu Themen oder Veröffentlichungen, die für die Einrichtung voraussichtlich relevant sein können;
Datum, Art und Ergebnis einer Kontaktaufnahme;
Widerspruchs-, Abmelde-, Rückläufer- und Sperrvermerke.

Wir treffen auf Grundlage dieser Daten keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlicher oder vergleichbar erheblicher Wirkung. Eine sachliche Priorisierung von Kontakten dient nur der Vorbereitung unserer Öffentlichkeits- und Vertriebsarbeit.

4. Zwecke und Rechtsgrundlage

Wir verarbeiten die Daten, um:

fachlich oder institutionell geeignete Ansprechpartner zu identifizieren;
über thematisch einschlägige Veröffentlichungen und Angebote des Dominus-Verlags zu informieren;
postalische Kontaktaufnahmen vorzubereiten und zu dokumentieren;
doppelte oder unpassende Ansprache zu vermeiden;
Rückmeldungen, Abmeldungen und Widersprüche zu beachten;
unsere Kontaktdatenbestände sachlich richtig und aktuell zu halten.

Rechtsgrundlage für die Recherche, Auswahl, Dokumentation und postalische Ansprache ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der zielgerichteten Information beruflicher und institutioneller Ansprechpartner über fachlich einschlägige Publikationen sowie in der wirtschaftlichen Tätigkeit und Öffentlichkeitsarbeit unseres Verlags.

Bei jeder Interessenabwägung berücksichtigen wir insbesondere den beruflichen oder institutionellen Zusammenhang der veröffentlichten Daten, die erkennbare Funktion des Ansprechpartners, den sachlichen Bezug unseres Angebots, die Art und Häufigkeit der Ansprache sowie die Möglichkeit, jederzeit zu widersprechen.

Die auf dieser Grundlage recherchierten Kontakte verwenden wir nicht für unverlangte Massen-E-Mails. Eine Aufnahme in unseren E-Mail-Einwilligungsverteiler erfolgt nur aufgrund einer davon getrennten Einwilligung.

5. Postalische Aussendungen

Wir verwenden die recherchierten Kontaktdaten, um ausgewählten beruflichen oder institutionellen Ansprechpartnern Informationen über sachlich einschlägige Veröffentlichungen per Briefpost zuzusenden. Die Auswahl erfolgt anhand der öffentlich erkennbaren Funktion, Zuständigkeit und thematischen Eignung der jeweiligen Organisation.

Die Aussendung erfolgt über Deutsche Post oder einen anderen Postdienstleister. Sie können der postalischen Werbung jederzeit formlos unter datenschutz@dominusverlag.de widersprechen. Nach einem Widerspruch erfolgt keine weitere postalische Werbeansprache.

6. Empfänger

Zugriff auf die Daten erhalten nur Personen und Dienstleister, die sie für die genannten Zwecke benötigen. Dazu können gehören:

zuständige Mitarbeiter des Dominus-Verlags;
Hosting- und IT-Dienstleister;
Deutsche Post und andere Postdienstleister bei postalischen Aussendungen;
Rechtsberater, Behörden oder Gerichte, soweit dies rechtlich erforderlich ist.

Auftragsverarbeiter werden nach Art. 28 DSGVO vertraglich verpflichtet. Eine Weitergabe an unabhängige Dritte für deren eigene Werbezwecke findet nicht statt.

7. Speicherdauer

Wir prüfen berufliche und institutionelle Kontaktdaten regelmäßig auf Erforderlichkeit und Aktualität. Daten werden gelöscht, wenn sie für die genannten Zwecke nicht mehr benötigt werden, die Organisation oder Funktion nicht mehr besteht oder Ihre Interessen im Einzelfall überwiegen.

Nach einem Widerspruch können wir die hierfür erforderlichen Mindestdaten, insbesondere Name, Organisation, Postanschrift und den Sperrvermerk, weiter speichern. Dies dient ausschließlich dazu, den Widerspruch dauerhaft zu beachten und eine erneute Ansprache zu verhindern. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. c und f DSGVO.

8. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere das Recht:

Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen;
unrichtige Daten berichtigen zu lassen;
die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen;
aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, der Verarbeitung zu widersprechen;
sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Widerspruch gegen Direktwerbung: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen. Nach einem solchen Widerspruch werden wir Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung verwenden.

Für uns zuständig ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, https://www.lda.bayern.de/.

Zur Ausübung Ihrer Rechte oder für Fragen zur Herkunft Ihrer Daten schreiben Sie bitte an datenschutz@dominusverlag.de. Auf Wunsch teilen wir Ihnen, soweit noch dokumentiert, die konkrete öffentliche Quelle Ihrer Kontaktdaten mit.

9. Weiterführende Informationen

Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung im Onlineshop, zu Bestellungen, Kundenkonten, Hosting und notwendigen Cookies finden Sie in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung unter https://dominusverlag.de/datenschutz/.